Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dengan Menggunakan Mail Merge

Untuk membuat lamaran kerja menggunakan mail marge, pertama kita masuk ke laman kerja Ms. Word lalu tulisakan isi surat lamaran kerja sesuai dengan informasi yang kita ingin sampaikan.

Selanjutnya, untuk membuat data source yang akan dimasukan kita pilih Maillings pada menubar lalu pilih Start Mail Merge klik Step by Step Mail Marge Wizard. Maka munculah tampilan Mail Merger di sebelah kanan.

Pada keterangan “Select Document Type” kalian pilih type “letters”  dan di step 1 anda klik “Next Starting Document”

Lanjut ke Step 2, pilih “Use The Current Document”  lalu Next Select Recipients.

Lalu pada Step 3, pilih “Type a New List” di klik lalu Create. Akan muncul tampilan New Adrees List. Anda bisa isi data source tersebut dengan membuat folder sebanyak mungkin sesuai dengan kenginan anda dengan cara klik costumize colums lalu klik add. Isi dengan nama, npm, kelas, alamat, dan umur. Lalu klik ok

Setelah New Address List selesai dibuat, maka hasilnya seperti gambar dibawah ini.

kita simpan pada file dokumen kita sebagai data source yang akan kita isikan pada surat nantinya.

Kemudian, arahkan kursor pada bagian yang nantinya akan diisi sesuai dengan data source yang telah ada. Lalu klik Insert Merge Field pada setiap data yang akan diisi, maka tampilannya akan seperti ini.

Selanjutnya di step 4,  klik Next Preview your Latters. Lalu muncul Step 5, Klik Next : Complete the Merge. Dan yang terakhir di step 6, klik edit Individual Letters maka akan muncul tampilah merge recods, anda pilih “all”  agar semua data source yang telah anda buat akan terisi secara otomatis sesuai dengan keterangannya pada surat. Lalu klik ok

Maka data source yang telah dibuat di New Addres List hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Nama      : Rexa Dwi Nurcitha

NPM        : 59214188

Kelas       :  1KA08

Alamat    : Perum. Villa Bekasi Indah 1

Umur      : 18 th

Nama      : Tania Harnum R

NPM        : 57614553

Kelas       :  1KA21

Alamat    : Villa Meutia Kirana

Umur      : 18 th

Nama      : Diska Fitriana

NPM        : 56714532

Kelas       :  1EB12

Alamat    : Perum. Bintara Raya

Umur      : 18 th

Nama      : Quinta Nuranissa

NPM        : 76514321

Kelas       :  1EB10

Alamat    : Rawalumbu Raya

Umur      : 18th

Nama      : Duto Adiyasa

NPM        : 76514324

Kelas       :  1KA04

Alamat    : Pondok Timur Indah

Umur      : 18 th

Nama      : Akhadin Tri N

NPM        : 78714987

Kelas       :  1DF03

Alamat    : Perum. Keranji Raya

Umur      : 19 th

Nama      : Fajar Nasrizqi

NPM        : 87614567

Kelas       :  1DF03

Alamat    : Pondok Gede Raya

Umur      : 19 th